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随机文件一般有哪些?
通常是装箱单(Packing List)和发票(Invoice),这是最常见的。还可能有原产地证(Certificate of origin)、质量证书(Certificate of Quality)、卫生证书(Hygiene Certificate/Health Certificate)等。这些文件一般是国外客户要求随机的。
随机文件还有分单(House Airway Bill,简称HAWB)、分舱单(Manifest)等,拼装(Consolidation Shipment)、出分单的货物一般都要随上。
当然,主航空运单(Master Airway Bill,简称MAWB)肯定也要随机。航空运单是每一票空运货都要随机的文件。因为航空运单是承运人与托运人之间签订的运输契约,也是承运人或其代理人签发的货物收据。
随机文件用英语怎么说?
一般是Documents with air shipment或Paperwork with air shipment。也有Documents with air flight或Paperwork with air flight或attached file with air shipment等其他说法。个人觉得Documents with air shipment或Paperwork with air shipment比较规范和常用。
注意事项:
1、随机文件主要用于目的港清关,目的港进口清关跟国内起运港出口报关没有关系,不能把客户要的清关文件和我们的出口报关文件混为一谈。有时候报关的箱单发票和随机的箱单发票不一样,这时候更要注意。
2、如果有随机文件,一般是货主shipper把报关文件和随机文件一起用快递寄给货代,或者司机去提货时让司机顺便带给货代。此时一定要跟司机交代清楚或者写清楚,哪些是报关文件,哪些是随机文件,别搞混了。
3、货代用报关文件进行出口报关,随机文件跟航空运单、舱单等一起随到目的港,目的港客人或代理拿到随机文件(航空运单、箱单发票等)就可以清关了。由于文件和货物同时到达,所以不会出现“货等单”的问题。
4、随机的箱单和发票等文件,有的目的港只需要复印件,不要求一定正本。但有的国家如南美的一些国家必须要正本,复印件或扫描件不行。请记得提前和客人确认清楚,是否必须要正本的箱单和发票他们才能顺利清关。
5、货主shipper提供的目的港清关文件,可以让航空公司携带,但这不在航空公司的承运范围之内,如果弄丢失了,航空公司是不负责的。因此,如果有正本产地证、卫生证书之类比较重要的东西,可以通过国际快递提前寄给国外客人,而不是通过随机,快递要更靠谱一些。